Управление документацией

Управление инструкциями и документацией в программе «Охрана труда» реализовано в подсистеме «Управление документацией».

Подсистема позволяет:

Регистрировать информацию о поступивших, вновь сформированных и переданных документах.
Устанавливать связи документов (инструкций) с объектами программы.
Вести учет ознакомления с документами (инструкциями).
Контролировать актуальность документов (инструкций).
Хранить информацию о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылку на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл.
Создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике «Шаблоны документооборота».
Отслеживать актуальность документов, визировать, вести историю редактирования и ознакомление с документами.
Формировать для каждого документа «Лист ознакомления» и «Лист согласования».

В программе имеются следующие способы хранения электронной копии документа:

Внешний - размещение информации в произвольном месте. В программе хранится ссылка, например, на файл или документ в справочно-правовой системе;
Хранилище - размещение электронной копии как внешний файл в определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника «Документооборот»;
Вложенный - размещение информации непосредственно в базе данных.

Помощники ведения учета

Назначение ознакомления с документам.
Установка ознакомления с документами.
Проверка актуальности документов.