Поводом для написания данной статьи послужили чаяния специалистов по охране труда о «волшебных напоминалках» для своей работы. В круговороте задач специалист, отвечающий за обеспечение охраны труда в организации, старается отследить все необходимые процессы, начиная с проведения необходимых инструктажей, стажировок, обучения, организации и проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, а также других важных мероприятий.
Помимо этого, большую часть своей деятельности, специалист охраны труда находится «в полях» - на подконтрольном объекте, и следит за соблюдением требований безопасности. Ему не всегда удается быть на своем рабочем месте и анализировать полученные данные оперативно.
Разработчики программного продукта «1С: Охрана труда» автоматизировали процессы с помощью Помощников.
Помощники - это обработки, которые анализируют и сообщают ответственным о необходимости выполнения задач.
В программе, у пользователя есть возможность настроить помощники по каждому из направлений деятельности: обучение, медосмотры, специальная оценка, спецодежда и СИЗ, а также по другим функциональным блокам.
Если в программе ведется учет по нескольким организациям, есть возможность выполнить настройки помощников индивидуально для каждой организации с детализацией по подразделениям.
Одновременно с этим можно назначить глубину проверки – это значит, что помощник просигнализирует пользователю о проведении мероприятия за указанное количество дней, а также позволит специалисту спланировать событие и своевременно к нему подготовиться.
Благодаря таким обработкам как помощники, ответственные лица будут всегда знать, когда проводить инструктажи и обучения для сотрудников, по каким факторам необходимо провести медицинский осмотр и какие выполнить мероприятия, так как помощники всегда напомнят об этом.
Но как же быть, если специалист находится вдали от своего рабочего места и у него нет возможности «подсмотреть» в задачи и не упустить важные дела?
И здесь есть выход из ситуации: в программном продукте «1С:Охрана труда» есть возможность отправлять уведомления о необходимости проведения мероприятий на электронную почту пользователя или Telegram:
Программный продукт «1С:Охрана труда» это та самая «волшебная палочка», о которой мечтает каждый специалист по охране труда. Ведь буквально всё, что касается деятельности по осуществлению процессов, направленных на обеспечение безопасности можно решить с помощью одного взмаха!
Светлана Новикова
Методист по программным продуктам
